申诉信写作要领活学活用,规避签证被拒之不幸

  在同学们申请美国留学签证过程中,如果不幸被拒,也可以通过申诉信的撰写来为自己平反。但是,申诉信写作要领却并不是那么容易掌握,同学们既要符合英语商业信函的写作保准,也要考虑清楚自己写这封申诉信的原因,如何写、怎样写、何时写等才能达到最理想的效果,这都离不开申诉信写作要领。

  申诉信写作要领——文字质量必须过关

  有相当多提交过申诉信的同学,都会埋怨签证官根本不会理会这些申诉信,其实,这是一个错误的想法。签证官确实看申诉信,但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信,在形式和内容上达不到起码的英语写作水平,这就是一个重大的问题。

  假设同学们是毕业于英语专业的优秀本科生,但相对于美国而言,大家的写作质量可能只等于当地普通初中生的文字水平。设想一个告状老农,拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时,你即使想帮助他,或许也没有耐心来搞清楚他的诉求吧。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样,为确保文字质量,其实把握申诉信写作要领,最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色,实在不行,至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。

  申诉信写作要领——行文力求简洁明快

  在美国的签证处,每日到访的人数以千计,甚至上万,换言之,签证官就必须在数十秒之内完成一个申请的处理工作。尤其是在繁忙的夏季,签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下,必须在瞬间抓住他的注意力。因此,行文的简洁明快就特别重要。

  要想把握申诉信写作要领,我们就要明白申诉信的写作只有一个目的,那就是对签证被拒的反驳。如果你没有巨大的冤屈,为什么要申诉?除了要灵活运用申诉信写作要领,还要清楚申诉信的基本格式。具体是:在简短的开场白之后,摆出签证官拒签的理由,然后逐条加以反驳。反驳的力量,不是来自粗暴的责备,而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出,并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的,本身就构成巨大的压力,使签证官不得不改变先前的拒签决定。

  在申诉信的通篇创作中,尤其是论点部分,也就是结论部分,我们可以集中火力,种地那指出当时拒签的签证官是如何办事,反映其做事的不公正、不合理等。美国是一个讲求公平、理性的社会,我们只要巧妙把握申诉信写作要领,在文中证实自己的观点,就可以规避签证被拒之不幸。

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