和电子签证的第一次亲密接触

        东方国际教育交流中心北京数码大厦分部IDP项目办公室  高级咨询顾问 刘欣夷 Tidy.Liu@idp.com

        来北京东方IDP项目办公室项目办工作八年的时间了，各种各样的申请，各种各样的学生情况差不多也都接触过了，但至今为止还依稀记得刚刚接触电子签证时做的第一个学生那份紧张而又兴奋的心情。

        2004年11月份， 澳大利亚使馆推出了电子签证政策。电子签证又称E-Visa，是一种由澳洲使馆授权的中介机构进行网上签证申请的方式，这让我们和学生都非常的期待，因为评审时间一下从以前的传统纸质材料签证4个月的时间缩短了2个月或更快的时间，中间省去了预评估的漫长等待的过程。我们是使馆第一批低风险的留学机构，所以在使馆的认可度和信任度上是非常高的，公司从上到下非常重视这项业务。就这样在经过一系列业务知识熟悉的培训后， 我签了第一个做电子签证的学生。 

        这个学生是读澳洲墨尔本地区的最大的TAFE学院霍姆斯格兰理工学院， 糕点师专业。 开学时间是05年的2月份开学，但是学生在主课开课前要读10周英文课， 开学时间提前到了04年11月份。  04年9月我们签署了留学合同并开始了一系列材料的准备过程。 因为电子签证要提前两个月递交， 所以这个时间已经不是很宽裕。 这个材料又是我第一次操作， 成功与否决定我个人及公司的信誉，如果材料在准备过程中出现任何问题或者不幸被拒签，这会给我们带来巨大的声誉上的损失。 所以任何的材料必须要求我们要小心翼翼的来准备和操作，包括从学生的学术背景，担保人的工作收入，银行资金来源都要进行详细的电话调查和笔录登记，我们必须要保证经过我们审查过的签证不能出现任何的差错。因为如果学生的材料被我们查出有一些疑点或不符合要求的地方，我们可以及时通知学生修改，挽回最大的损失。这样才能更加保证我们的高水平的服务和签证质量。

        学生的父亲是开保健品商行的， 生意上还算稳定，年收入有10万元左右， 之前也有一些工作和挣钱的经历，但都是断断续续的，所以很难落实到纸面上。所以我们就决定用这个商行的收入加上学生母亲退休后的收入来证明整个的资金来源情况。虽然证明材料不是很多，但是为了更加有逻辑和权威真实性， 我和家长反复推敲用词，修改格式，加班加点地用了一个星期的时间做出了一份相当漂亮的签证证明材料。当我把使馆要求的每一份材料用邮件发过去的时候，心里是相当的紧张， 因为发出去的材料就不可能再修改了。这之后的每一天我和学生都是在焦急和惶恐不安中度过的，经过了漫长的一个月的等待，在开学前两周的时候，签证下来了。看着学生拿到签证喜悦的神情时，我激动的心情难以用语言来形容，因为这是我做的第一个电子签证的学生，这次的成功给我以后接的几十份签证中奠定了基础，极大地增加了我的信心。 所以在后来的工作中我遇到过许多各种各样的签证案例，最终都能够得心应手地解决了。 

        我们之所以这六年来，没有一例被拒签过的学生，我想都是因为IDP项目办公室顾问们一直本着认真负责细致入微的工作态度做好每一个签证材料，保证学生可以顺利的拿到签证，开启他们人生又一新的篇章。