美国大学报名申请邮件该如何书写呢?资深顾问奉上经验!

  如今,越来越多的学生申请美国大学,在整个申请过程中免不了要和招生官打交道,和招生官面谈或者电话通话,其实,最常见的交流方式是邮件,这就需要学生有流利的英文水平和快速的反应能力,那么,美国大学报名申请邮件该如何书写呢?接下来,就由资深的顾问奉上经验,希望对大家有所帮助:

美国大学报名申请邮件

  使用常规或正式的邮箱名。如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 melodyHo@google.com 和 smellycat@google.com。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮箱,相对会更好。

  邮件的主题栏尽量简短礼貌,紧扣内容的主题。建议取内容的关键词作为标题,直截了当,一目了然,如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

  招生官邮件很可能堆积如山,以下是几种容易被招生官直接丢进垃圾箱的情况:

  用“Urgent!!!”,紧急!等不礼貌的语气。别忘了,在邮件那头的招生官,也是有情绪的人。

  主题栏带各种火星符号,如&*#$@%^_^或表情等,哗众取宠,给人以不严肃对待的感觉。

  主题栏太长。“Hi, I’m Angie, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me „„”要看完这么多内容,才能大概知道主题的一二,主题看着都这么累,正文还能期待吗?

  无主题。招生官一般不会留意无主题的文件,而且这也显得写信人的潦草和马虎。

  称呼尽量具体。如果能在学校网站等途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam,或 To Whom It May Concern。如果没有,还可以用Dear Professor XXX, 安全而且不用担心性别引起称谓的不同。

  正文简单清晰,逻辑分明。招生官每天要阅读很多的来信,内容过于繁琐冗长本能地让人反感。在这里,小编不得不强调下中英文表达的不同。中文表达通常铺垫很多后才进入主题,而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方式。同时,有时候想表达的太多,疑虑也多,容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关背景,这样提出疑问,招生官才能给你具体的建议,有的放矢。

  把问题编号写下来,但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问题,但是一股脑地搬出来给招生官,也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重,先问紧急的最关注的。

  不要有拼写错误。邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,再阅读一遍。

  礼貌结尾,附上签名。一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。参考示例:

  Thanks for your time and may you have a nice day.

  Best Regards,

  Angie

  如若遇上特殊节日,可顺祝节日快乐。

  核对招生官邮箱,你也不想辛苦写好的邮件误发,或是沦为别人邮箱的垃圾邮件。

  发送邮件后,若无回音,建议可适当间隔后询问,如一周后,切忌狂轰滥炸。

  收到回信后,请记得礼貌地给招生官回信,并表示感谢。

  综上所述,以上讲的就是关于美国大学报名申请邮件该如何书写的相关问题介绍,希望能给各位赴美留学的学子们指点迷津。近年来,赴美留学一直是广大学生最热门的话题,同时,很多学生对于签证的办理、院校的选择、就业的前景、学习的费用等诸多问题困扰不断,别担心,IDP留学专家可以为你排忧解难,同时,更多关于赴美留学的相关资讯在等着你,绝对让你“浏览”忘返。在此,衷心祝愿各位学子们能够顺利奔赴自己心目中理想的学校并且学业有成!

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